Para assegurar o aumento da produtividade e da satisfação no ambiente de  trabalho, a Defensoria Pública do Estado (DPE) realizou semana passada a capacitação do Programa 5S. Participaram do encontro, os servidores membros do Comitê criado para conduzir as ações de reestruturação, em cumprimento a uma das etapas da implantação do GesPública. O encontro tem continuidade nesta quinta-feira, 09, das 16h às 18h.

            O Programa 5S é inspirado no modelo japonês de gestão do trabalho, que estabelece mudanças de hábitos e dinâmicas para promover a disciplina por meio da consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo. Ele se baseia em cinco eixos ou sensos: utilização (seiri), ordenação (seiton), limpeza (seisou), saúde (seiketsu) e auto-disciplina (shitsuke).

O curso de duas horas foi ministrado pela coordenadora de capacitação do Núcleo de Excelência Pública no Maranhão (NEP), Leidismar Fernandes Nalasco. Ao abordar os processos de implementação do Programa 5S, a palestrante falou de resultados observados a partir da aplicação desse novo conceito, dentre eles, a maior colaboração entre as pessoas, a melhoria da disciplina, a redução das chances de acidente, a conscientização em relação ao meio ambiente e a cidadania.

No que tange à instituição, os benefícios são inúmeros. A melhoria da produtividade e a redução nos custos operacionais estão entre eles. O melhor aproveitamento de materiais e equipamentos, a redução dos desperdícios e o uso eficiente do tempo também fazem parte das vantagens do programa de qualidade total.

O Comitê Interno do Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização (GesPública) foi criado para liderar e impulsionar ações de melhoria de gestão desenvolvidas pelo órgão. O grupo, sob o comando do assessor de Planejamento da DPE,  Zacarias Carvalho, vai elaborar o planejamento estratégico, a execução do programa e o controle, com acompanhamento do desempenho dos servidores e avaliação permanente das ações.