O Comitê Gestor Interno do GesPública no âmbito da Defensoria Pública do Estado (DPE/MA) recebeu, na última semana, visita técnica de representantes do Tribunal de Contas do Estado do Mato Grosso (TCE/MT), que estiveram em São Luís para apresentar o sistema de Gerenciamento do Planejamento Estratégico (GPE). Acompanhados do consultor voluntário do Núcleo da Excelência Pública no Maranhão (NEP/MA), Luís Araújo, os técnicos do TCE/MT, Ricardo Butakka e Márcio Ribeiro, foram responsáveis pela demonstração do sistema à equipe da DPE.

O GPE é um sistema de gerenciamento de estratégias e planos que visa dar celeridade no acompanhamento das ações e apoiar as tomadas de decisões, por meio da adoção da metodologia denominada Balanced Scorecard – BSC. A ferramenta tem sido utilizada pelas instituições que elaboraram seu Planejamento Estratégico com o apoio do TCE/MT, tendo como base o Programa de Desenvolvimento Institucional Integrado (PDI), outro recurso disponibilizado pela instituição com vistas à melhoria da gestão pública, que também foi apresentado à DPE.

Participaram da reunião, a subdefensora geral e coordenadora executiva do Comitê Gestor Interno (CGI) da Defensoria Pública do Estado (DPE/MA), Mariana Albano de Almeida, a corregedora geral da DPE, Fabíola Almeida Barros, e os servidores Gil Eanes Fonseca Lobato, Renata Sousa Cantanhêde, Lucy Maria Viana Garcez e Cleudes Cristina Lima, que compõem o CGI.  

Na ocasião, a corregedora mostrou interesse na aquisição do programa, que é gratuito, e cuja utilização depende apenas de solicitação, via ofício, enviada à direção do TCE/MT. “O sistema parece muito confiável e para nossa equipe seria muito importante essa adesão, já que temos procurado profissionalizar a gestão institucional, otimizar os recursos disponíveis e potencializar os resultados das ações. A Defensoria está sempre aberta a novas ideias e procedimentos que minimizem erros e facilitem o dia-a-dia do defensor e dos servidores em benefício direto da população”, destacou Fabíola Barros.

O Gerenciamento do Planejamento Estratégico do TCE/MT recebeu certificação da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) o selo de qualidade ISO 9001. Segundo o assessor de planejamento Ricardo Butakka, o sistema colaborará nas atividades diárias da Defensoria. “Um dos principais focos deste sistema é proporcionar excelência no gerenciamento de dados e o monitoramento das metas da gestão. Essa ferramenta, dentre outras que temos, tem servido, à instrumentalização adequada de nossas ações e na Defensoria Pública não será diferente”, finalizou.